§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin aplikacji BDO mobile oznacza zasady świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r., poz. 123 z dalsz. zm.).
- Regulamin opisuje reguły świadczenia usług drogą elektroniczną przez Mobiletract Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, w ramach korzystania z aplikacji BDO mobile.
§2 Definicje
Aplikacja – aplikacja BDO mobile przeznaczona na Urządzenia z systemem Android służąca do ewidencjonowania odpadów w ministerialnym systemie BDO, której twórcą i administratorem jest Administrator.
BDO – baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, prowadzona w systemie teleinformatycznym, o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2019 r., poz. 701 z dalsz. zm.).
Panel Administracyjny – aplikacja internetowa dostępna po zalogowaniu służąca do zarządzania kontami użytkowników oraz zakupu licencji.
Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która przez Aplikację zainstalowaną na Urządzeniu korzysta z funkcjonalności dostępnych w Aplikacji.
Konto – zbiór zasobów w którym gromadzone są dane Użytkownika którymi Użytkownik samodzielnie zarządza.
Regulamin – niniejszy Regulamin używania aplikacji BDO mobile.
Umowa – umowa o świadczenie usług zawierana pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem, po pobraniu i zainstalowaniu Aplikacji przez Użytkownika oraz zaakceptowaniu przez niego Regulaminu, umożliwiająca Użytkownikowi korzystanie z funkcjonalności w ramach Aplikacji, na zasadach określonych w Regulaminie.
Urządzenie – urządzenie Użytkownika z systemem Android (w szczególności telefon, tablet) spełniające wymagania techniczne określone w Regulaminie, na którym zainstalowana jest Aplikacja.
Usługa – usługa będąca przedmiotem Umowy, świadczona w ramach korzystania z Aplikacji.
Klient – Użytkownik posiadający jedno konto w Panelu Administracyjnym, na potrzeby własne lub podmiotu który reprezentuje, oraz udostępnia aplikację BDO mobile osobom przez siebie upoważnionym (Użytkownikom).
§3 Zakres usług świadczonych przez Administratora
- Usługi świadczone przez Administratora na rzecz Użytkowników w ramach Aplikacji (w zależności od rodzaju oferty zaakceptowanej przez Klienta, zgodnie z § 5 ust. 1 Regulaminu, Administrator zapewnia automatyzacje obsługi BDO w zakresie procesu obiegu kart przekazania odpadów z urządzenia z systemem Android posiadającego dostęp do Internetu (smartfon, tablet) dla przekazujących, transportujących i przejmujących odpady.
- Prawidłowy sposób korzystania z poszczególnych funkcjonalności Aplikację został opisany na stronie: https://bdomobile.com/.
- Wszystkie czynności wykonywane w Aplikacji sprawiają bezpośredni efekt w systemie BDO.
- Oferta (zakres umowy) nie obejmuje nowych funkcjonalności wprowadzanych do Aplikacji, w tym nie obejmuje kolejnych wersji Aplikacji, wprowadzonych przez Administratora po dacie oferty.
§4 Wymagania techniczne oraz zasady korzystania z Aplikacji
- Użytkownikiem Aplikacji może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która:
- posiada aktywne konto w ministerialnym systemie BDO i została upoważniona przez Klienta do dokonywania czynności w BDO, zgodnie z art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach,
- podała swoje dane w trakcie procesu rejestracji Użytkownika,
- podała dane dostępu do konta w systemie BDO poprzez wygenerowanie klucza API, umożliwiającego wykonywanie zmian na koncie BDO za pośrednictwem Aplikacji,
- zaakceptowała zasady Polityki Prywatności oraz Regulaminu.
- Dostęp do Aplikacji możliwy jest głównie w formie online, w związku z czym niezbędne jest posługiwanie się przez Użytkownika urządzeniem posiadającym dostęp do Internetu.
- Do korzystania z Aplikacji wymagane jest również aby:
- Użytkownik posiadał dostęp do aktywnego konta w systemie BDO pod adresem https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/,
- Urządzenie posiadało zainstalowane oprogramowanie Android w wersji 7.0 lub nowszej,
- Użytkownik posiadał dostęp do aktywnego konta poczty e-mail,
- Użytkownik posiadał dostęp do aktywnego numeru telefonu.
- Przed rozpoczęciem pracy w Aplikacji, Użytkownik musi wypełnić formularz rejestracyjny, w którym zobowiązany jest podać wymagane dane.
- Podawane przez Użytkownika w procesie rejestracji dane, muszą być zgodne ze stanem faktycznym oraz prawnym.
- Korzystanie z aplikacji możliwe jest po zatwierdzeniu przez Administratora zarejestrowanego Konta oraz założeniu Użytkownika.
§5 Warunki zawierania i rozwiązywania Umowy
- Warunki Umowy zawieranej z Klientem określa zakup licencji z poziomu Panelu Administracyjnym lub indywidualna oferta, oraz Regulamin. Zawarcie Umowy z Klientem następuje z chwilą zakupu licencji lub przyjęcia oferty przez Klienta w drodze wiadomości e-mail.
- Indywidualna oferta Usług może zostać złożona Klientowi przed rozpoczęciem okresu testowego, a w przypadku braku wcześniejszego kontaktu z Klientem, przekazana przez Administratora na adres e-mail wskazany przy rejestracji w terminie 14 dni od dokonania rejestracji i będzie wiązać przez 7 dni od momentu jej otrzymania przez Klienta, chyba że w ofercie zaznaczono inaczej.
- Świadczenie Usług rozpoczyna się z chwilą dokonania rejestracji Użytkownika. W przypadku braku zawarcia Umowy na warunkach wskazanych w §5 ust. 1 Regulaminu, Administrator jest uprawniony do zaprzestania świadczenia Usług w dniu następującym bezpośrednio po upływie okresu testowego. W tym samym momencie dostęp do Aplikacji Użytkownika zostaje zablokowany.
- Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu Klient z uprawnieniami konsumenta wyraża niniejszym zgodę na rozpoczęcie świadczenia Usług przed upływem terminu 14 dni, liczonych od zawarcia Umowy, na odstąpienie od Umowy, zgodnie z art. 38 pkt. 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 287).
- Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu Klient z uprawnieniami konsumenta przyjmuje do wiadomości, że rozpoczęcie świadczenia Usług na warunkach wskazanych w § 5 ust. 3 Regulaminu jest równoznaczne z utratą prawa do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w art. 27 w zw. z art. 38a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 287).
- Umowa zawierana jest na czas nieokreślony, chyba że co innego wynika z oferty lub innych indywidulanych ustaleń z Klientem.
- Klient może rozwiązać Umowę w każdym czasie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego poprzez przesłanie rezygnacji w formie wiadomości e-mail na adres: kontakt@bdomobile.com, skutkiem czego jest usunięcie konta Użytkownika z systemu w terminie do 14 dni od rozwiązania Umowy.
- Administrator może rozwiązać Umowę w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa, a także, w trybie natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) w przypadku, gdy pomimo zablokowania dostępu do Aplikacji i jej następczego odblokowania, Użytkownik ponownie dopuszcza się któregokolwiek z naruszeń, o których mowa w § 5 ust. 9 Regulaminu lub nie dokonał płatności za kolejny okres rozliczeniowy. Wypowiedzenie Umowy przez Administratora następuje przez przesłanie oświadczenia o wypowiedzeniu w formie dokumentowej, tj. na adres e-mail Klienta.
- Administrator może czasowo zablokować dostęp do Aplikacji w trybie natychmiastowym, jeśli Użytkownik:
- narusza postanowienia Regulaminu,
- działa na szkodę Administratora,
- podał nieprawdziwe dane w procesie rejestracji w Aplikacji,
- podejmuje działania, które zagrażają bezpieczeństwu danych zgromadzonych w Aplikacji,
- dokonuje czynności niezgodnych z prawem za pośrednictwem Aplikacji,
- dostarcza treści o charakterze bezprawnym,
- nie reguluje jakiejkolwiek należności z tytułu opłat za korzystanie z Aplikacji.
- Administrator zastrzega sobie prawa do zablokowania dostępu do Aplikacji w trybie natychmiastowym, jeśli istnieje podejrzenie działań mających na celu skopiowanie Aplikacji, jej funkcjonalności, know-how Administratora, lub w razie innych podobnych działań mogących naruszać know-how lub inne prawa Administratora.
- W powyższych przypadkach, odblokowanie dostępu do Aplikacji nastąpi w wyniku indywidualnych uzgodnień z Administratorem.
- Administrator usunie dane Klienta/Użytkownika po rozwiązaniu umowy w terminie 21 dni od dnia jej rozwiązania.
§6 Opłaty, okres testowy i prawo odstąpienia od Umowy
- Korzystanie z Aplikacji jest bezpłatne przez okres 30 dni od rejestracji Użytkownika (okres testowy).
- Dalsze korzystania z Aplikacji będzie możliwe po zakupie licencji albo zawarciu umowy o których mowa w § 5 pkt.1 oraz dokonaniu zapłaty (płatność z góry).
- Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
- Faktura VAT wystawiana będzie przez Administratora i przekazywanych Klientowi za pośrednictwem wiadomości e-mail, po dokonaniu płatności. Poprzez akceptację Regulaminu Klient wyraża zgodę na otrzymywanie od Administratora faktur drogą elektroniczną.
- Wysokość opłat należnych Administratorowi z tytułu świadczenia Usług i termin płatności oraz ewentualne inne dodatkowe warunki świadczenia Usług, mogą zostać zmienione w wyniku indywidualnych uzgodnień z Administratorem.
§7 Reklamacje
- Reklamacje należy przesyłać w formie mailowej na adres: kontakt@bdomobile.com.
- Reklamacja powinna zawierać przede wszystkim poniższe informacje:
- imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby zgłaszającej reklamację,
- nazwę użytkownika podaną przy rejestracji,
- nazwę i model Urządzenia oraz wersję oprogramowania Android,
- dokładny opis nieprawidłowości, które występują w działaniu Aplikacji i/lub Panelu Administracyjnego,
- oczekiwania Klienta względem rozpatrzenia reklamacji (sposób oczekiwanego rozpatrzenia reklamacji przez Administratora).
- W terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania reklamacji przez Administratora przekazana zostanie informacja Użytkownikowi o sposobie jej rozpatrzenia. W sytuacji, w której złożona reklamacja będzie zawierała braki, to Administrator wzywa Użytkownika do ich uzupełnienia niezwłocznie, tj. w czasie 7 dni od daty otrzymania wezwania do uzupełnienia braków.
- Administrator nie będzie uwzględniał w szczególności reklamacji wynikających z tytułu:
- błędów powstałych w wyniku nieprawidłowego działania systemu BDO,
- błędów powstałych z przyczyn leżących po stronie Klienta lub Użytkownika,
- błędów wynikających z problemów z jakością łącza internetowego Użytkownika.
§8 Obowiązki Użytkownika i Klienta
- Użytkownik podczas rejestracji i dalej korzystania z Aplikacji zobowiązany jest do uzupełnienia danych zgodnie z prawdą oraz aktualizowania ich w razie późniejszych zmian.
- Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji wyłącznie w celu skorzystania z Usługi oraz zgodnie z prawem.
- Użytkownik zobowiązuje się do nie zamieszczania treści o charakterze bezprawnym, w jakiejkolwiek formie, w szczególności naruszających dobra osobiste osób trzecich.
- Użytkownik zobowiązany jest do zachowania danych logowania do Aplikacji tylko dla siebie i nie udostępnianie ich osobom trzecim.
- Za prawidłową klasyfikację odpadów, poprzez zaliczenie ich do odpowiedniej grupy, podgrupy i rodzaju odpowiada Użytkownik Aplikacji.
§9 Odpowiedzialność Administratora
- Administrator zobowiązany jest do podjęcia bieżącego nadzoru technicznego i innych działań w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji i dostępności jej funkcjonalności.
- Administrator zastrzega sobie prawo do czasowych przerw technicznych w działaniu Aplikacji. Przerwy mogą być spowodowane w szczególności dokonywaniem napraw, bądź wprowadzaniem zmian w Aplikacji lub należących do Administratora systemach teleinformatycznych i aktualizowania ich zawartości. O wszystkich przerwach Użytkownik będzie informowany przez powiadomienia w Aplikacji lub zamieszczenie informacji pod adresem internetowym https://bdomobile.com/.
- Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usługi w przypadku siły wyższej lub z przyczyn leżących po stronie Użytkownika lub osób trzecich Administrator nie ponosi odpowiedzialności.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za:
- niezgodne z regulaminem korzystanie z Aplikacji przez Użytkownika, w tym ujawnianie danych logowania do Aplikacji osobom trzecim,
- prawdziwość, prawidłowość i kompletność podanych przez Użytkownika danych, w tym klasyfikacji odpadów i innych danych zawartych w karcie przekazania odpadu oraz danych osobowych,
- prawidłowość realizacji ciążących na Użytkowniku obowiązków w zakresie gospodarowania odpadami, przede wszystkim wynikających z ustawy o odpadach, czyli między innymi wyboru podmiotu, za pośrednictwem którego wykonuje te obowiązki,
- okresową niedostępność funkcjonalności Aplikacji, w szczególności tych, o których mowa w ust. 2,
- problemy wynikające z działania lub niedziałania Urządzenia, z którego korzysta Użytkownik,
- problemy wynikające z działania lub nieprawidłowego działania BDO lub innych systemów teleinformatycznych, z których korzysta Urządzenie.
§10 Dane osobowe
- Za administrowanie danymi osobowymi Użytkowników odpowiada Administrator.
- W Polityce Prywatności BDO mobile pod adresem internetowym https://bdomobile.com/ znajdują się zasady przetwarzania przez Administratora danych osobowych Użytkowników.
§11 Postanowienia końcowe
- W sprawach niesformułowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Regulamin jest dostępny za pośrednictwem Aplikacji oraz pod adresem internetowym https://bdomobile.com/.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie. Modyfikacje w szczególności wynikające ze zmian przepisów prawa lub zmianami warunków świadczenia Usługi.
- Wszelkie modyfikacje Regulaminu będą publikowane pod adresem internetowym https://bdomobile.com/ oraz będą wchodziły w życie i będą wiążące dla Użytkowników w terminie 14 dni od ich publikacji.
- Użytkownik będący konsumentem ma prawo do odmowy zgody na zmianę Regulaminu poprzez oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy na adres e-mail: kontakt@bdomobile.com, przed wejściem zmian w życie. W takiej sytuacji Umowa ulegnie rozwiązaniu z upływem okresu wypowiedzenia przypadającego na dzień poprzedzający wejście w życie zmian Regulaminu.
- Modyfikacje Regulaminu wynikające z dodania nowych funkcjonalności Aplikacji lub jej dostosowania do obowiązujących przepisów będą działały wyłącznie na korzyść Użytkownika, w związku z czym Użytkownikowi będącemu konsumentem nie będzie przysługiwało prawo, o który mowa w ust. 5 a zmiany wejdą w życie, w terminie, o którym mowa w ust. 4.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej https://bdomobile.com/.